集客力に特化したイベント・展示会ブース集客コンサルティング

展示会が成功するか失敗するか、展示会に申し込んだ時点からすでに明暗が分かれます。

展示会に申し込み後、当日までどのように準備を進めていますか？

AOI.コミュニケーションズでは展示会申し込みから当日の集客までお手伝いさせていただきます。既存顧客はもちろん、休眠顧客にもアプローチを行い御社の商品・サービスに対するニーズを顕在化させます。

展示会当日は来場者が説明員に自然に声をかけたくなるようなパネルの配置や内容、PR動画、当日配布するチラシ、説明員のトークスクリプトまでを監修しご提案します。

また、展示会への出展が初めての方でも最初にどのような手続きを行えば良いのか、ブース装飾はどこへお願いすれば良いのかなども、一から順にサポートするため安心して任せられます。

展示会当日だけでなく、申し込んだ時点から終了後まで集客に関わる全てをコンサルティングいたします。

展示会に出展する目的、それは豪華な装飾ブースを作ることでも、会社の自慢をすることでもありませんよね。

来場されたお客様へ自社の商品・サービスを認知してもらい、顧客になっていただくことが最大の目的です。

そのためのフォローアップとして、来場者アンケートの作成による顧客情報の獲得やフォローアップメールの作成を行い、来場されたお客様との継続的な関係を構築し・貴社の顧客開拓、売上アップに貢献いたします。

毎回費用をかけて展示会をやっているのに全然効果が出ない...。始めての出展だからなるべく費用を抑えたい...。どの企業様も同じことを考えるはずです。

AOI.コミュニケーションズでは、マーケティング業界26年の経験・ノウハウから費用対効果の高い展示出展をご提案しております。年間を通して出展をお考えの企業様の場合、平均70万円以上は削減できる可能性がございます。

また助成金申請のサポートも行っており、企業様の条件によっては適応が可能な場合もございます。

もし気になる方はお気軽にご相談ください。

ゼロイチでブース装飾提案から実施、キャンペーンガールの手配、事務局への書類提出、ノベルティ制作までをフルサポート。

出展目的：企業認知促進、来場者集客
LED素材をふんだんに使ってアーチと展示台の天板を作り、製品を美しく輝かせることができました。会場に入った瞬間に目に飛び込むLEDが美しいとご近所ブースにも好評でした。組み立て式素材を用いることで、費用を抑えることができました。

ブースには光に魅せられるように来場者が訪れ、製品を手に取り商談が進み、昨年の来場者数をはるかに超えるリード（顧客リスト）を獲得されました。

ゼロイチでブース装飾の提案から実施、事務局への書類提出、ブース内プレゼンテーション、アンケートを実施してリード（顧客リスト）を獲得しました。
展示用にノベルティ制作、カタログ制作、Web制作、ランチョンセミナー運営、プロモーションチラシ制作まで全てフルサポートさせていただきました。

出展目的：新製品紹介及び販売促進
オリジナルタッチパッドの新製品プロモーションのための装飾ブースを制作いたしました。
直観式デジタルサイネージを利用し、手のひらサイスの製品を巨大化させることで注目を集め、来場者に製品プログラムを体験していただきました。タッチパネル動きをシミュレータに連動させたことで、来場者に強い印象を与えることができました。

また逆に製品をコンパクトにしたノベルティを作り、新製品の発表を大々的にサポートさせていただきました。アフターフォロー後、お客様との商談にも発展しています。

鍼灸や漢方など歴史ある東洋医学分野において、伝統ある東洋医学会・学術総会に本事業出展させていただきました。
お立ち寄り頂いた来場者からヒアリングシートを用いてお悩みを顕在化し、ニーズを引き起こしました。

目的：来場促進、認知促進
ホテルの宴会場での開催のため、会場全体が暗いのを逆利用し、LEDパネルで他社よりもブースを目立たせることに成功しました。他の出展社様からも大変に好評で、次回の装飾受注をいただきました。

お悩みを顕在化することで、プライベートセミナーへの集客に繋げるなど、アフターフォローで新規顧客の獲得にも成功しました。

AOI.コミュニケーションズ
代表：古舘拡美（ふるたちひろみ）

説明しにくい製品やサービスをわかりやすく紐解いて、その製品のもつ強みや企業の社会的貢献、企業理念を最大限効果的に伝えていくことを得意とするマーケティングコミュニケーションスペシャリスト

外資系広告代理店で10年、外資系IT企業で2年、商社で3年、医療機器メーカー10年勤務を通じて、マーケティングや広告がアナログからデジタルに移行していく局面を体験。手がける分野は幅広く、プライベートセミナーから展示会運営はもちろんのこと、プレスリリース執筆からドラマや報道番組へのプロダクトプレイスメント、Webサイト制作からSNS配信、サイト分析、SEO最適化、動画制作、広報誌や製品カタログの制作、雑誌、屋外広告制作、オリジナルノベルティ制作を担当実施する。

現場で実施してきたからこそわかる情報配信のためのマーティングコミュニケーションミックスの必要性、そして展示会成功のための秘訣を体系化する。担当者のお悩みはすべて現場で自ら経験済み、「答を出してくれるマーコム」として、絶大な支持を得ている。現在は、企業のマーケティング担当者に伴走しながら、効率の良いマーケティングコミュニケーション戦略を完全カスタマイズしている。

AOI.コミュニケーションズ
CMD：博多屋裕樹（はかたやひろき）

治療院業界No.1のWEBマーケティング会社でWEBディレクター・マーケッター・コピーライターに従事。

2018年7月退職後、AOI. コミュニケーションズ　チーフマーケティングディレクター就任

医療系ポータルサイトの運営、HP制作、食べログ取材などの経験を経てディレクション、、個人でもコンサルタント・セミナー講師、ライター・デザイナー・WEBマーケッターとして活動中。

集客できるHPを作成するためにコピーライティング・SEO・MEO・PPC・マーケティングのノウハウを身につけ、廃業寸前の治療院を1年でWEB集客のみで年商4,000万円の繁盛院にする。
WEBマーケティングを駆使し、DVD教材を１週間で５５０万円以上の売上を獲得、ニュースレター教材のみで年商１０００万円以上の事業を確立する。

■集客・コスト削減コンサルティング

料金：10万円〜（ご要望により柔軟に対応します）

サービス内容：
・集客コンサルティング
・出展前からの情報発信及びトークスクリプト
・ブースのパネル・チラシ・立ち位置・営業トークスクリプト・来場者アンケートの監修
・展示会終了後のフォローアップ
・コスト削減コンサルティング
・出展にかかる見積もり書の精査

■ブース装飾＋集客・コスト削減コンサルティング（１コマ展示1.8m×1.6m〜２コマ展示3.6m×3.2m）

料金：30万円〜（ご要望により柔軟に対応します）

サービス内容：
・集客コンサルティング
・出展前からの情報発信及びトークスクリプト
・ブースのパネル・チラシ・立ち位置・営業トークスクリプト・来場者アンケートの監修
・展示会終了後のフォローアップ
・コスト削減コンサルティング
・出展にかかる見積もり書の精査
・ブース装飾
※集客実績のあるノウハウを元に装飾を行なっていきます。他者に比べかかるコストも圧倒的に低く抑えることが可能です。(配送料別途)

■完全オリジナル展示ブース制作＆集客・コスト削減コンサルティング（４コマ以上〜）

・詳細な内容はお問い合わせくださいませ
・ご希望によっては補助金・助成金のサポートも承ります
・CADを使った立体図・立面図で分かりやすくご提案させていただきます

展示会に出展すると売上が伸びますか？

展示会に出展したからといって、自動的に売り上げが伸びるものではありません。展示会に見える方は、製品カテゴリーや業界に興味があり、何か新しいものはないかと探しています。見込み客発掘のポイントは、如何に自社商品やサービスを来場者に紹介できるかと共に、お客様のお悩みをお聴きし、自社の商品開発やサービス提案にどう結びつけていくかを考えることで、今後の営業活動に活かしていくことが売上促進に繋がっていきます。

ブース装飾にどれくらい費用がかかりますか？

展示出展製品の内容、コマの大きさによって装飾費用は変わってきます。年に数回程度、同様の大きさでの展示出展をお考えでしたら、あらかじめ再利用可能な装飾デザインでご提案させていただきます。また、展示会で作成した看板や棚を終了後にお持ち帰りになり、会社の受付付近で設置する手配も受け賜ります。数社からお見積りを取ってコンペにかけることも良いと思います。

製品搬出入はどうしたら良いですか？

精密機械やサイズオーバーなど宅急便で送れないものなどは、配送業者の手配を承ります。弊社の提携先の配送業者は、精密機械専用の配送車を持っており、搬送時の揺れを極力軽減することができます。ご相談いただければ、準備段階の簡単な梱包も承ります。配送時における保険の手配も承ります。

自社に適した展示会がわかりません

展示会は、来場者別、業界別向けと様々な業態で開催されています。まずは、御社商品のターゲットとなるお客様に向け発信することができる展示会を考えてみてください。募集要項に過去の出展者情報や来場者の分類などが記載されています。同業他社が出展する展示会でしたら、来場者も業界動向に興味をもって来場されますから、まずは、御社の業界の展示会に出展することをおすすめします。展示会の種類についてはお問合わせください。

当日は何を準備すれば良いでしょう？

当日はたくさんのお客様が来場されます。展示会出展で得たいものは何かを考えると準備すべきものが見えてくると思います。自社商品やサービスのカタログだけでなく、来場者にこのブースに立ち寄って良かったと思われるような資料など準備されることをおすすめします。また、価格表やお見積りなどをご用意されるとその場での商談がスムーズにいくと思います。弊社では来場者アンケートの作りかたなどもご相談させていただきます。

展示会当日は、どうやってお客様を呼び込んだらよいですか？

展示会当日は、セールストークマニュアルを作って、当日の説明員になる方と共有しておくと良いでしょう。想定される質問事項を用意しておくと、慌てずに済みます。人員不足ということでしたら、展示会専用のセールススタッフやイベントコンパニオンをご手配しておくと社員の方のご負担も減ると思います。しかしながら集客は当日だけの問題ではございません。出展を決めた時点から始まっています。展示会集客するためのノウハウもご提案させていただきます。

キャンペーンガールを手配できますか？

展示会当日にブースに花を添えるキャンペーンガールのご手配を受け賜ります。展示会シーズンは、キャンペーンガールも早いもの勝ちで決定していきますので、ご希望される衣装を含め、お早めにご相談ください。キャンペーンガールは一人から手配が可能です。
また、ブースプレゼンテーション時における司会もご手配できます。

ブース位置の変更はできますか？

ブースは出展事務局様との調整になります、時期によっては調整不可の場合もあると思いますので、早めに事務局にお問あわせすると良いでしょう。

事務局とのやりとりを任せたい

出展の申し込みから開催までの準備に必要な事務作業も代行しております。事務局より出展スケジュールが参りましたら、出展実務における全体的なスケジュールをご提出させて頂きますので、ご安心ください。

他県での出展を考えています、宿泊の手配もお願いしたいのですが。

弊社は、全国の装飾手配業者とつながりがございますので、他県での出展も問題なく承ります。装飾時における人工は、現地で手配させていただきますので、割高になることもございません。宿泊の手配も承りますが、インターネットで手配するほうが時には安く済む場合もございます。まずはご相談ください。

一般来場者に向けプレスリリースを配信したいのですが。

当日、出展する製品の詳細や強み、業界事情などを教えていただくことで、事前にメディアに向けプレスリリース配信することができます。弊社ではプレスリリース作成から配信まで代行させて頂けます。また当日にプレスに向け取材依頼をすることも可能です。ただし当日のメデイア事情により、掲載の確実性は担保できませんことをご了承ください。

ここまでご覧いただきありがとうございます、代表の古舘です。
私は20年以上に渡り、自らの会社員時代に大規模な展示会から医学会の機器展示に至るまで、毎月のように全国各地で出展してきました。1.8ｍｘ0.9ｍの小さなコマから36ｍｘ36ｍの大きなコマまで、装飾の手配から設営、製品搬入、アンケート制作、ブースプレゼンテーションをこなしてきました。

私が入社した時には、前の担当者がすでに退職しており、誰にも引き継ぎもされないまま、手探り状態で展示会に出展していました。
そんな中、何度も数を重ねるうちに、展示会場には、常に来場者でにぎわっているブースとそうでないブースがあるという現実を見てきました。
決して大きいブースだからといってにぎわっているわけではなく、２コマの小さなブースでも常に来場者が足を止める企業がありました。なぜだろうと来場者目線で見ているうちに、そこには、ひとつの共通点があることを発見しました。
そして確信をもって自社ブースで続けていくうちに、ブースの外に来場者がひろがり、事務局より注意を受けたこともありました。

ブース集客成功のコツ、それは来場者視点でブース制作を考えるということです。
既存顧客であれば、そのブースに立ち寄りたくなる施策、新規顧客であれば、つい質問したくなる施策を考えれば良いのです。
展示会は申し込みをした時から始まっています。
そして製品を搬出して終了ではないのです。ちょっとしたコツで、出展成果を実感することができます。展示会で成果を実感できるしくみ、一緒に考えていきませんか？

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